Deze voorwaarden zijn tevens beschikbaar in een andere taal dan de Nederlandse taal (Engels). Bij discrepanties tussen de Nederlandse tekst en de vertaling alsmede bij eventuele geschillen zal de Nederlandse tekst leidend zijn tussen partijen.

Aanmelding

1. De studiereis is een meerdaags evenement dat alleen toegankelijk is voor ingeschreven via-leden of begunstigers. Voor het restant van dit document zal deze groep worden aangeduid als: 'leden'.
2. De inschrijving van de studiereis opent op 15 december 2024 om 14:00 uur en zal plaatsvinden op de website van de studievereniging via.
3. De studiereis heeft 35 vrije plekken. Deze plekken zullen worden toegekend aan de aangemelde leden volgens de 'first come, first serve' methode. Leden die zich aanmelden nadat alle plekken zijn vergeven, zullen op de reservelijst worden geplaatst.
4. Leden op de reservelijst hebben voorrang op studiereis plekken die mogelijk in een later stadium weer vrij komen ten opzichte van andere niet eerder aangemelde leden.
5. De volgorde waarin leden van de reservelijst worden gehaald, is gebaseerd op de datum en tijdstip waarop de individuen de reservelijst betreden.

Betaling

1. Op 25 januari 2025 dient de aanbetaling van 135 euro binnen te zijn van alle aangemelde leden, mits de persoon in kwestie niet op de reservelijst staat. Als de betaling niet voldaan is voor deze deadline dan komt de aanmelding te vervallen en wordt de plek vergeven aan een ander lid. Na de aanbetaling is de inschrijving voor de studiereis definitief. Na het doen van de aanbetaling garandeert het lid dat zij ook het restantbedrag zal betalen.
2. Voor 1 maart 2025 dient het restant van het totale bedrag (264 euro) te zijn betaald. Als op 1 maart 2025 niet aan deze betalingsverplichting is voldaan, dan wordt de persoon in kwestie uitgeschreven voor de studiereis en is het niet meer mogelijk de aanbetaling terug te krijgen.
3. Alle betalingen dienen via Mollie betaald te worden aan VIA excursies en reizen (VER). Via de bevestigingsmails ontvang je jouw persoonlijke links om deze betalingen via Mollie te voldoen. Niet ontvangen? Neem contact op met travel@ver-foundation.nl.

Annulering

1. Tot 19 maart 2025 is het mogelijk voor leden om zich af te melden voor de studiereis. De aanbetaling en de restant betaling kunnen alleen gerestitueerd worden als de vrijgekomen plek opgevuld kan worden door een individu van de reservelijst of als het lid in kwestie een vervanger aandraagt. Na 19 maart 2025 staan de plekken vast en is het niet meer mogelijk om te wisselen met andere leden.
2. Vervangende leden worden altijd eerst van de reservelijst gehaald. In het geval dat van de reservelijst geen lid kan worden gehaald om de plek op te vullen, kan een persoon naar voorkeur worden aangedragen.

Gedragsregels

1. Mocht het lid niet op komen dagen bij de studiereis, dan behoudt VER de volmacht om de gemaakte kosten op het lid te verhalen. Dit houdt in dat het lid de kosten die VER voor het lid heeft gemaakt voor de studiereis moet betalen bovenop de kosten van de deelname. Het bedrag van deze no-show-clausule bedraagt €90,00.
2. Op de studiereis is een commissie aangesteld door via verantwoordelijk, en al diens instructies dienen opgevolgd te worden. In extreme gevallen leidt het niet hieraan houden tot een directe uitsluiting van studiereis waarna het de individu zelf verantwoordelijk is voor het verzorgen en bekostigen van diens terugreis naar Nederland, waarna de individu zelf verantwoordelijk is voor het verzorgen en bekostigen van diens terugreis naar Nederland. VER heeft het recht om in geval van overtreding van dit artikel de in artikel 1 van dit hoofdstuk van deze voorwaarden beschreven gevolgen toe te passen met betrekking tot de terugvordering van de kosten die voor de deelname van het lid zijn gemaakt, bovenop de kosten van de deelname.
3. Indien een lid niet op tijd aanwezig is bij één van de van tevoren afgesproken plekken, is het individu zelf verantwoordelijk voor o.a. het vervoer om zich weer bij de groep te kunnen voegen. Ook bij het missen van de vlucht is de individu zelf verantwoordelijk voor vervoer naar de beoogde bestemming. De door via aangestelde commissie zal in geen enkele situatie wachten op laatkomers.
4. Bij het inschrijven voor de studiereis schrijft elk lid zich ook in voor alle (educatieve) activiteiten van de studiereis. Het zonder geldige reden niet deelnemen aan deze activiteiten tijdens de studiereis resulteert in een directe uitsluiting van de studiereis, waarna de individu zelf verantwoordelijk is voor het verzorgen en bekostigen van diens terugreis naar Nederland. VER heeft het recht om in geval van overtreding van dit artikel de in artikel 1 van dit hoofdstuk van deze voorwaarden beschreven gevolgen toe te passen met betrekking tot de terugvordering van de kosten die voor de deelname van het lid zijn gemaakt, bovenop de kosten van de deelname.
5. Uitzondering op het bovenstaande artikel zijn alle vrijwillige activiteiten. Leden dienen hiervoor een losse add-on aan te schaffen om mee te kunnen. Wanneer een lid dit heeft aangeschaft, is het lid nog steeds zelf verantwoordelijk om op tijd bij de van tevoren afgesproken plekken aanwezig te zijn. Wanneer een lid niet op tijd aanwezig is bij één van de van tevoren afgesproken plekken, is het individu zelf verantwoordelijk voor o.a. het vervoer om zich weer bij de groep te kunnen voegen.
6. Leden die deelnemen aan de studiereis hebben zich te houden aan lokale wetten en regelgevingen, het niet hieraan houden resulteert in een directe uitsluiting van de studiereis, waarna de individu zelf verantwoordelijk is voor het verzorgen en bekostigen van diens terugreis naar Nederland. VER heeft het recht om in geval van overtreding van dit artikel de in artikel 1 van dit hoofdstuk van deze voorwaarden beschreven gevolgen toe te passen met betrekking tot de terugvordering van de kosten die voor de deelname van het lid zijn gemaakt, bovenop de kosten van de deelname.
7. Leden dienen zich te houden aan de huisregels van het hostel. Indien leden deze regels overtreden dienen zij de borgsom van 20 euro aan via te betalen.
8. Leden die deelnemen aan de studiereis dienen een geldig identiteitsbewijs bij zicht te hebben dat tenminste geldig is van 1 maart 2025 tot 5 mei 2025. Het niet hieraan houden resulteert in een directe uitsluiting van de studiereis, waarna de individu zelf verantwoordelijk is voor het verzorgen en bekostigen van diens terugreis naar Nederland. VER heeft het recht om in geval van overtreding van dit artikel de in artikel 1 van dit hoofdstuk van deze voorwaarden beschreven gevolgen toe te passen met betrekking tot de terugvordering van de kosten die voor de deelname van het lid zijn gemaakt, bovenop de kosten van de deelname.
9. Het is tijdens de studiereis strikt verboden om soft- en/of harddrugs te bezitten, op zak te hebben en/of te gebruiken. Het overtreden van deze regel resulteert in een directe uitsluiting van de studiereis, waarna de individu zelf verantwoordelijk is voor het verzorgen en bekostigen van diens terugreis naar Nederland. VER heeft het recht om in geval van overtreding van dit artikel de in artikel 1 van dit hoofdstuk van deze voorwaarden beschreven gevolgen toe te passen met betrekking tot de terugvordering van de kosten die voor de deelname van het lid zijn gemaakt, bovenop de kosten van de deelname.
10. VER en de door via aangestelde commissie behouden het recht mensen zonder opgave van reden uit te sluiten van de studiereis, mocht een persoon zich in de ogen van VER of de door via aangestelde commissie misdragen tijdens of voor de studiereis.

Corona

1. De door via aangestelde verantwoordelijke commissie zal alle hygiënemaatregelen in acht nemen echter is het risico op besmetting en de daarbij behorende vervolgkosten voor het lid.
2. Gedurende de hele reis dient voldaan te worden aan zowel de Nederlandse richtlijnen omtrent corona als die van de landen van bestemming. Mocht dit nodig zijn, dan wordt een geldige internationale QR-code hier ook onder verstaan. Het lid is zelf verantwoordelijk voor voldoen aan de maatregelen van Nederland en het land van bestemming. Indien het lid hier niet aan voldoet of niet alle documenten bezit, volgt onmiddellijke uitsluiting van de studie reis met alle consequenties zoals beschreven in artikel 1 van het hoofdstuk “Gedragregels” van deze voorwaarden m.b.t. het verhalen van de gemaakte kosten inclusief no-show clausule.
3. Het is gedurende de hele studiereis verplicht om je te houden aan de lokale regels en voorschriften omtrent corona. VER en de door via aangestelde de commissie behouden alle recht om te bepalen of dit naar wens gebeurt, met mogelijke uitsluiting van de reis tot gevolg, met alle consequenties zoals beschreven in artikel 1 van het hoofdstuk “Gedragregels” van deze voorwaarden m.b.t. het verhalen van de gemaakte kosten inclusief no-show clausule.
4. Als je niet mee kan vanwege corona dan gelden hiervoor de gewone annuleringsvoorwaarden zoals eerder beschreven.

Aansprakelijkheid

1. Hoewel VER en de door via aangestelde commissie verantwoordelijk zijn voor een goed verloop van de studiereis, zijn zij niet aansprakelijk voor schade aan en/of verlies van goederen. Ook zijn zij niet aansprakelijk voor fysiek en/of geestelijk letsel dat opgelopen wordt tijdens de studiereis.

Persoonsgegevens

1. Voor de studiereis worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: Voornamen, Achternaam, E-mailadres, Geboortedatum, Nationaliteit, Telefoonnummer, Noodnummer, Documentnummer, Dieet, Allergieën, Adres, Geboorteplaats, Geslacht en Kopie van paspoort.
2. De vorige persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met het hostel 'Hostel clown and bard' en de vliegmaatschappij 'KLM GROEP'.
3. Het lid is zelf verantwoordlijk voor het correct invullen van de persoonsgegevens. Eventuele extra kosten doordat gegevens niet juist verstrekt zijn, dienen door het lid betaald te worden.
4. De door via aangestelde commissie zal de reisorganisaties manen de gegevens na afloop van de activiteit te vernietigen. Ook zal de door via aangestelde commissie de persoonsgegevens in eigen beheer vernietigen en/of onomkeerbaar anonimiseren. Mochten er vragen zijn over de persoonsgegevens of over de afspraken die gemaakt zijn rondom de persoonsgegevens, dan vragen wij u contact met ons op te nemen via het e-mailadres: travel@ver-foundation.nl
5. Tijdens de studiereis worden foto’s en video's gemaakt door de fotocommissie van via en door de door via aangestelde commissie. Deze foto's en video's zullen worden gefilterd en vervolgens worden gepubliceerd op een beveiligd deel van de via-website. Dit deel van de website is alleen toegankelijk voor ingeschreven via-leden. Als een lid hier bezwaar tegen heeft, kan dit worden vooraf aan de reis gemeld door te mailen naar travel@ver-foundation.nl. Verder kunnen de foto’s en video's worden gedeeld met via. Via zal dit beeldmateriaal dan kunnen gebruiken in de nieuwsbrief, op het scherm in de verenigingskamer en eventueel voor andere promotiedoeleinden.

Wijzigingen

1. VER en de door via aangestelde commissie heeft te allen tijde het recht om geringe wijzigingen in de algemene voorwaarde aan te brengen wanneer de omstandigheden dit wenselijk maken, mits de wijzigingen direct aan de leden worden medegedeeld. Daarnaast mag de commissie de algemene voorwaarden op een wezenlijk punt wijzigen, mits de omstandigheden daarvoor gegrond zijn en die direct met de aangemelde leden medegedeeld worden. Leden kunnen wijzigingen alleen afwijzen wanneer deze tot een meer dan gering nadeel leiden voor de individu in kwestie.

Slotbepaling

1.   Alleen bij schriftelijke bepaling kan worden afgeweken van deze algemene voorwaarden.
2.   In alle gevallen van twijfel over alle mogelijk situaties, beslissen VER of de door via aangestelde commissie.